说明文档

PDF表单批量填充工具用于在浏览器本地读取 PDF 表单模板，并把 CSV 或 Excel 表格中的每一行数据批量写入表单字段，最终打包为 ZIP 下载。适合合同、申请表、报销单、证书、登记表和固定格式办公表单的批量生成。

核心功能

  • 支持上传含表单字段的 PDF 模板。
  • 支持读取 CSV、XLS、XLSX 数据文件。
  • 支持按字段名自动匹配数据列，也可以手动调整字段映射。
  • 支持文本框、复选框、单选组、下拉框和多选列表。
  • 支持选择数据列作为输出文件名，也可以使用行号命名。
  • 支持生成时扁平化表单字段，并导出 ZIP 压缩包。
  • 文件处理在浏览器本地完成，不主动上传 PDF 或表格数据。

使用步骤

  1. 上传 PDF 表单模板。
  2. 上传 CSV 或 Excel 数据文件，确保首行是列名。
  3. 在字段映射区域确认 PDF 字段与数据列的对应关系。
  4. 设置文件名前缀、文件名列和扁平化选项。
  5. 点击批量生成 ZIP，并在结果区域下载压缩包。

数据文件要求

  • 第一行必须是列名。
  • 从第二行开始，每一行会生成一份 PDF。
  • 列名可以与 PDF 字段名一致，工具会自动映射。
  • 复选框可使用 1、true、yes、on、checked、是、对、勾选表示选中。
  • 多选列表可用逗号、分号、竖线或中文分隔符拆分多个值。

扁平化说明

扁平化会把表单字段固化到 PDF 页面内容中，导出后的字段通常不能继续作为表单控件编辑。适合归档、提交、对外发送和防止误改的场景。如果后续仍需要编辑表单字段，请不要勾选扁平化。

适用场景

  • 批量生成合同、报价单、申请表和登记表。
  • 按 Excel 名单生成证书、通知单或回执。
  • 把业务系统导出的 CSV 数据写入固定 PDF 表单。
  • 批量处理需要提交、归档或打印的标准 PDF 表格。

隐私说明

当前工具在浏览器本地读取 PDF 模板、表格数据并生成 ZIP 文件，不会主动上传原始文件或生成结果。